Studi Kasus Warung & Toko Retail
Dua contoh nyata: warung yang dijaga sendiri, dan toko grosir yang sudah punya 2 cabang. Mode tampilannya sama (Mode Retail), yang beda hanya skala dan paketnya.
Mana yang paling mirip dengan usaha Anda?
KASUS A
Toko Sembako Bu Rina
1 toko, dijaga sendiri + 1 anak
Masalah sebelumnya
Selama ini catatan jualan di buku tulis. Uang belanja kulakan dan uang jualan bercampur di satu laci, jadi tiap akhir bulan tidak tahu sebenarnya untung atau tidak. Tetangga yang ngutang juga sering lupa dicatat. Alur pemakaian sehari-hari
-
1
PagiBuka aplikasi di HP. Produk sudah diisi sekali di awal: nama, harga modal, harga jual (mis. Minyak 1L modal Rp 15.000, jual Rp 17.000).
-
2
SiangPembeli datang, scan barcode pakai kamera HP atau ketuk produk, terima tunai/QRIS, struk dicetak atau dikirim.
-
3
SiangBeli plastik kresek dan es batu Rp 35.000? Tekan tombol "+ Pengeluaran" dan isi nominalnya. Selesai dalam 5 detik.
-
4
SorePak Joko belanja Rp 120.000 tapi bayar akhir bulan. Kasir pilih metode "Kasbon", nama Pak Joko tercatat beserta sisa utangnya.
-
5
MalamBuka menu Laporan Laba Rugi: omzet, modal barang terjual, pengeluaran, dan untung bersih hari ini langsung terlihat.
Simulasi laba rugi 1 hari
| Penjualan (85 transaksi) | + Rp 2.450.000 |
| Modal barang yang terjual (HPP) | − Rp 1.960.000 |
| Pengeluaran: plastik & es batu | − Rp 35.000 |
| Untung bersih hari ini | Rp 455.000 |
Kasbon Pak Joko Rp 120.000 sudah termasuk di penjualan, tapi tercatat terpisah sebagai piutang sampai dia bayar.
Biaya Titen POS untuk kasus ini
Paket MandiriRp 49.000
+ Modul eceran: Utang Piutang (Kasbon)Rp 25.000
Total per bulanRp 74.000
Fitur yang dipakai:
Kasir barcode di HP
Harga modal (HPP) per produk
Catat pemasukan lain & pengeluaran
Laporan laba rugi otomatis
Buku kasbon pelanggan (modul eceran)
Coba gratis seperti Toko Sembako Bu Rina
KASUS B
Grosir Makmur Jaya
1 toko pusat + 2 cabang, 6 kasir
Masalah sebelumnya
Pemilik tidak bisa ada di 3 toko sekaligus. Cabang kadang kulakan sendiri ke sales/supplier pakai uang laci, jadi setoran sore tidak cocok dengan omzet dan tidak ketahuan selisihnya dari mana. Alur pemakaian sehari-hari
-
1
SetupPemilik membuat 3 outlet (Pusat, Cabang Timur, Cabang Barat) dan akun kasir untuk masing-masing. Kasir hanya melihat outletnya sendiri.
-
2
PagiSales minyak datang ke Cabang Timur. Kasir mencatat di menu Pembelian: supplier "CV Sumber Minyak", 2 dus, Rp 800.000, bayar tunai dari laci. Stok cabang otomatis bertambah.
-
3
SiangSetiap cabang berjualan seperti biasa. Pengeluaran kecil (bensin antar barang, plastik) dicatat di kasir.
-
4
SoreKasir cabang membuka menu Setoran Outlet. Sistem menghitung uang yang wajib disetor: penjualan tunai − belanja supplier tunai − pengeluaran. Kasir transfer ke rekening pusat dan unggah foto bukti.
-
5
MalamPemilik di rumah memverifikasi setoran, lalu melihat laporan gabungan 3 toko atau memfilter per cabang.
Simulasi setoran harian per cabang
| Outlet | Penjualan tunai | Pemasukan lain | Belanja supplier | Pengeluaran | Wajib setor |
|---|---|---|---|---|---|
| Toko Pusat | Rp 6.000.000 | – | – | −Rp 60.000 | Rp 5.940.000 |
| Cabang Timur | Rp 3.500.000 | – | −Rp 800.000 | −Rp 50.000 | Rp 2.650.000 |
| Cabang Barat | Rp 2.800.000 | – | – | −Rp 40.000 | Rp 2.760.000 |
| Total dilihat pemilik | Rp 12.300.000 | – | −Rp 800.000 | −Rp 150.000 | Rp 11.350.000 |
Rumus: wajib setor = penjualan tunai + pemasukan lain − belanja supplier tunai − pengeluaran.
Belanja ke supplier bukan "rugi": nilainya masuk ke stok barang, dan baru menjadi modal (HPP) ketika barangnya terjual.
Biaya Titen POS untuk kasus ini
Paket Bisnis ProRp 149.000
Total per bulanRp 149.000
Fitur yang dipakai:
Semua fitur Paket Mandiri
Hingga 3 outlet & 10 akun kasir
Pembelian ke supplier oleh pusat maupun cabang
Setoran outlet ke pusat + bukti foto
Kasbon, promo/diskon, shift kasir
Laporan gabungan & filter per cabang
Coba gratis seperti Grosir Makmur Jaya
Ringkasan: paket mana untuk warung & retail?
| Kondisi usaha | Paket | Harga/bln |
|---|---|---|
| 1 lokasi, tanpa cabang | Mandiri + modul eceran bila perlu | Rp 49.000 |
| Pusat + 1–2 cabang, atau butuh banyak modul | Bisnis Pro | Rp 149.000 |
| 4 s/d 25 cabang + akuntansi lengkap | Enterprise | Rp 299.000 |
Semua paket gratis dicoba 14 hari dan bisa naik/turun paket kapan saja tanpa kehilangan data.
Pertanyaan umum warung & retail
Tidak. Paket Mandiri Rp 49rb sudah cukup. Kalau butuh kasbon, tambahkan modul eceran Utang Piutang saja.
Sangat fleksibel! Anda bisa upgrade ke Bisnis Pro atau cukup beli Slot Cabang Eceran (+Rp 35.000 / cabang / bln) sesuai kebutuhan Anda tanpa harus langsung lompat ke Enterprise.
Tidak. Kasir hanya melihat outletnya. Laporan gabungan hanya untuk pemilik.
Baca studi kasus jenis usaha lain:
Titen POS